Les voyages de l'exposition
Prochains lieux où l'exposition sera visible
• Janvier 2012, Orléans
• Mars 2012, Le Mans
• Mai 2012, Melun
• Juin 2012, Valence
Accueillir l'exposition
Comment faire venir l'exposition dans ma ville ?
Etape 1 : la réflexion préalable
o Définir les objectifs poursuivis (public ciblé, communes concernées…)
o Lister les associations culturelles et les communautés religieuses qui pourraient être associées au projet
o Prendre contact avec l’Alliance biblique française pour obtenir le dossier complet de préparation à l’accueil de l’exposition
Etape 2 : la constitution du groupe projet
o Parler du projet autour de soi, rassembler 5 à 10 bénévoles motivés et disponibles
o Créer une association loi 1901 ou intégrer le projet aux objectifs d’une association préexistante
o Mettre au point un budget prévisionnel avec l’aide de l’ABF
Etape 3 : la mobilisation des communautés locales
o Prendre contact avec les associations et communautés locales de diverses opinions et confessions, leur proposer de rejoindre le projet ou de le soutenir
o Organiser une grande réunion de présentation de l’exposition pour que les différents acteurs concernés se rencontrent (l’ABF peut être présente sur demande)
o Créer des commissions ou des groupes de travail et programmer des réunions régulières pour la mise au point des animations entourant l’exposition (conférences, concerts …)
Etape 4 : la recherche d’une salle et de partenaires financiers
o Rechercher des locaux municipaux ou privés pour y installer l’exposition et définir les dates de présence de l’exposition
o Remplir des dossiers de subvention et les envoyer aux collectivités territoriales
o Créer un dossier de sponsoring et prendre rendez-vous avec des responsables d’entreprises locales pour leur demander de soutenir financièrement le projet
Etape 5 : la communication
o Rédiger un programme des manifestations et un communiqué de presse présentant l’exposition et les animations (documents types fournis par l’ABF)
o Créer un blog ou un site internet dédié
o Envoyer le programme et le communiqué de presse aux médias locaux et régionaux
o Envoyer à tous les réseaux email des membres du projet un email annonçant l’exposition
Etape 6 : le lancement de l’exposition
o Mobiliser des bénévoles supplémentaires pour les aspects logistiques et l’accueil
o Organiser avec l’ABF les modalités pratiques de transport, montage, démontage de l’exposition
o Envoyer à tous les acteurs locaux des invitations à venir visiter l’exposition
o Inaugurer l’exposition et accueillir les visiteurs !
Informations :
Alliance biblique française
BP 47 - 5 avenue des Erables
95400
Villiers-le-Bel
France
Siret :31282608400021
Tva :FR6331282608400021
Tel : +33.139945051
E-mail : alliance.biblique@sbf.fr
Fax : +33.139905351
Horaire : 9h-13h/14h-18h
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